В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно.

         Доступ к ЕЦП «Работа России» (далее – ЕЦП) имеют как работодатели, так и любой гражданин. Большинство организаций теперь обязаны размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской базой данных о предприятиях и вакансия.

         Таким образом, ЕЦП «Работа России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

         Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

• подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
• отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП  — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

• наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, включая сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов (при наличии квоты для трудоустройства инвалидов);
• меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов (если на предприятии работают инвалиды);
• применение в отношении работодателя процедуры банкротства (в случае начала такой процедуры).